دليل عملي للشركات الصغيرة
كيف تجهز منشأتك لنظام «فوترة»؟
مسار مبسط للشركات الصغيرة والمتوسطة في عُمان، من التحقق من مرحلة التطبيق وحتى اختبار الفواتير قبل التشغيل الفعلي.
مسار التطبيق في 7 خطوات
1. تحقق من مرحلة التطبيق
استخدم أداة التحقق الرسمية باستخدام VATIN لدى جهاز الضرائب. لا تعتمد فقط على المواعيد العامة، بل تحقق من وضع منشأتك نفسها.
2. راجع طريقة إصدار الفواتير الحالية
حدد الأنظمة التي تستخدمها حالياً مثل POS أو المحاسبة أو ERP أو Excel، وحدد المكان الذي تنشأ منه بيانات الفاتورة.
3. نظف بيانات العملاء والأصناف
راجع VATIN وأسماء العملاء والعناوين ووصف الأصناف والوحدات ونسب الضريبة وأسباب الإعفاء عند الحاجة.
4. اختر طريقة البرنامج المناسبة
قد تناسب الشركات الصغيرة منصة فوترة بسيطة، بينما يمكن ربط الشركات التي لديها برنامج قائم عبر موصل بدلاً من استبدال النظام بالكامل.
5. اختر مقدم خدمة معتمداً
يجب أن يصل البرنامج في النهاية إلى مسار فوترة/Peppol عبر مقدم خدمة معتمد. راجع التكلفة ومتطلبات التسجيل والربط التقني.
6. الإعداد والاختبار
اختبر فواتير B2B وB2C والإشعارات الدائنة والمدينة ومتطلبات QR عند انطباقها والتحقق من PINT-OM وطريقة التعامل مع الرفض.
7. التشغيل مع ضوابط واضحة
درّب المستخدمين، وتأكد من ترقيم الفواتير وسير الموافقات وحفظ سجل التدقيق وأرشفة المستندات ومتابعة حالة الإرسال.
ما الذي يجب على المنشأة تجهيزه الآن؟
- الاسم القانوني والسجل التجاري وVATIN
- VATIN وبيانات الفوترة للعملاء
- دليل المنتجات والخدمات والمعاملة الضريبية
- ترقيم الفواتير وأنواع المستندات
- إجراءات الإشعار الدائن والمدين
- قدرة QR لمعاملات B2C عند الحاجة
- إمكانيات برنامجك الحالي وAPI أو التصدير
- إجراءات الأرشفة والنسخ الاحتياطي
- تحديد الموظفين المسؤولين عن التطبيق
هل يجب استبدال برنامجك الحالي؟
ليس بالضرورة. إذا كان نظام POS أو المحاسبة أو ERP الحالي يستطيع توفير بيانات الفاتورة المطلوبة، فقد يكون الربط عبر موصل هو الحل الأبسط.
ملاحظة حول المصدر الرسمي
يذكر جهاز الضرائب حالياً أن المرحلة الأولى تبدأ في أغسطس 2026، والثانية في فبراير 2027، والثالثة في أغسطس 2027. ومع ذلك يجب على كل منشأة التحقق من حالة VATIN الخاصة بها لأن الإرشادات الرسمية قد يتم تحديثها.